2013-1학기 휴·복학 신청 안내

2013-1학기 휴·복학 신청 안내

1. 신청기간

 구   분 일시 제출 서류 서류제출
복    학 2013. 1. 14(월) ~ 1. 18(금) 일반휴학복학 : 없음

입대휴학복학 : 복학원서, 전역증사본

소속

단과대학행정팀

자진유급 2013. 1. 14(월) ~ 1. 18(금) 성적확인서 1부
휴    학 2013. 1. 28(월) ~ 2. 01(금) -1차 일반휴학

-가사휴학 : 없음

-병가휴학 : 진단서(4주 이상)

입대휴학 : 휴학원서, 입영통지서사본

2013. 2. 06(수) ~ 2. 08(금) -2차
학업연장자

휴학

2013. 2. 25(월) ~ 2. 28(목) 일반휴학 : 없음

특별휴학(6개월) : 없음

 2. 신청방법

 한양대홈페이지 -> eZHub 로그인 -> 학적/신상 -> 학적변동 및 전공신청

-> 신청구분선택 -> 내용입력 -> 신청

 

 3. 유의사항 (필독)

 ☞ 휴․복학 신청 전에 본인의 신상정보조회 후 등록된 정보(본인 및 보호자 연락처, 거주지주소, 이메일주소 등)를 확인해야 합니다. 연락처와 거주지주소가 변경된 경우 보호자정보수정까지 정확하게 정정해주시기 바랍니다. 성적표 / 각종 통지서/ 등록금고지서 는 보호자 거주지 주소로 발송되므로 연락처 및 거주지주소가 변경된 경우 보호자 정보수정까지 꼭 정정해 주시기 바랍니다.

 ☞ 학적변동신청시 추가 제출서류가 있는 경우(입대휴학, 입대휴학복학, 병가휴학, 자진유급)에는, 소속 단과대학 행정팀으로 제출하시기 바랍니다. (등기우편 이나 FAX 접수 가능) 서류를 FAX로 송부하는 경우에는 반드시 유선으로 소속 단과대학 행정팀에 연락하여 접수여부를 확인하여 주시기 바랍니다.

☞ 신청한 내용에 대한 처리 결과는 본인의 신상정보에 등록된 이메일로 통보되며, eZ-Hub 신청화면에서도 확인하실 수 있습니다.

☞ 매학기 자진유급 신청기간은 복학기간과 동일하게 진행되고 있습니다.

☞ 휴학생이 자진유급 하여 복학하고자 하는 경우 신청구분에서 복학을 선택한 후 희망하는 학년을 선택하시기 바랍니다.

☞ 재학생이 자진유급 하고자 하는 경우 신청구분에서 자진유급을 선택한 후 희망하는 학년을 선택하시기 바랍니다.

☞ 자진유급 또는 자진유급복학 시에는 선택한 학년 학기 이상의 모든 성적(계절학기 제외)이 폐기되므로 본인이 선택한 학년 학기가 정확한지 반드시 확인한 후 입력하고 신청해 주시기 바랍니다.

☞ 자진유급 또는 자진유급복학 신청 시 학기는 고정되어 있습니다.

(예: 2013-1학기 신청기간에 2학기로 복학 또는 자진유급 신청은 불가능함.)

☞ 복학구분은 eZ-Hub 신규신청에서 복학으로 선택한 후 복학희망 학년을 선택하면, 이미 이수한 학년/학기를 기준으로 정규복학, 월반복학, 자진유급복학 으로 구분되어 저장됩니다.

☞ 4학년의 경우 이미 이수한 학기를 복학희망 학년으로 선택 시 월반복학 또는 자진유급 복학 중에서 선택하여야 하며, 월반복학의 경우에도 학년은 계속 4학년으로 재적하게 됩니다. (건축학의 경우는 5학년)

☞ 전공학부로 입학 후 전공배정을 받지 않은 신입생의 경우에는 월반복학이 불가능하며 학기를 맞추어 복학하여야 합니다.

☞ 월반복학의 경우 재학 학년 상승으로 인해 추후 수강신청시 제한을 받을 수 있으며, 필수/선수강과목 미이수, 전공학점미달, 교육과정변경, 시간표편성중복 등의 사유로 정규학기 이내에 졸업이 불가능할 수 있으며, 교내 각종 신청 등에서 제한을 받을 수 있으니 신중하게 선택하여 주시기 바랍니다.

 ☞ 편제변경으로 분리 또는 통합된 학과의 경우에는 복학하는 학과(부,전공)을 반드시 확인하여 선택해 주시기 바랍니다.

☞ 입대휴학 후 복학자 중 전역예정자인 경우에는 전역예정증명서를 첨부하여 복학한 후 추후 전역증사본을 추가로 제출하시기 바랍니다. 개강이후 전역예정자의 경우에는 소속 단과대학 행정팀으로 문의하여 주시기 바랍니다.

☞ 휴학구분은 eZ-Hub 신규신청에서 가사휴학, 병가휴학, 입대휴학, 특별휴학 중에서 해당되는 휴학종류를 선택하여 신청하시기 바랍니다.

☞ 일반휴학(가사휴학, 병가휴학)중 가사휴학은 개인사정이나 어학연수 등의 사유로 신청하는 경우로, 부모님과 충분히 상의한 후에 신청하시기 바랍니다. 병가휴학은 질병등의 사유로 신청하는 경우로 종합병원에서 발행하는 4주이상의 진단서를 첨부하여야 합니다.

☞ 입대휴학은 군복무를 사유로 신청하는 경우로 확정된 입영일자가 명시된 입영통지서 사본 또는 병적증명서를 증빙서류로 제출하여야 합니다. 입영일자가 확정되지 않아 가사휴학으로 신청하는 학생은 추후 입영통지서를 받은 후 다시 입대휴학으로 변경신청을 하여야 합니다.

☞ 입대 후 귀향 조치된 자는 즉시 소속 대학에 신고 후 필요한 조치를 취하여야 합니다.

☞ 특별휴학의 승인대상은 학업연장자이면서 해당학기에 미필과목이 개설되지 않는 경우 입니다.

☞ 학업연장대상자의 경우 졸업사정 및 학업연장자 처리가 필요하므로 정규 휴학기간이 아닌 졸업식 이후 별도의 기간에 휴학신청을 하시기 바랍니다.

☞ 휴학기간을 연장하고자 하는 학생은 지정된 복학신청기간에 복학한 후 휴학신청기간에 다시 휴학신청을 하시기 바랍니다.

 ☞ 군필 복학자의 경우에는 복학 신청 후 반드시 대학직장예비군편성신청까지 완료해주시기 바랍니다. 전역후 복학자의 대학직장예비군편성신청은 자동으로 처리되지 않으므로 반드시 연결 화면이나 인트라넷 별도 메뉴에서 신청하고 그 결과를 확인 하시기 바라며 자세한 문의는 병무계(031-400-4409)로 해주시기 바랍니다.

 ☞ 복학대상자는 복학처리 이후에만 수강신청이 가능하므로 반드시 복학절차를 마친 후, 복학한 학년의 수강신청일정에 맞추어 수강 신청해야합니다.

 ☞ 복학신청서에 등록구분이 전액등록으로 표기된 학생은 복학절차 후 재학생과 동일한 기간에 등록금을 납부하여야 하며, 무등록으로 표기된 학생은 이미 등록금을 납부하고 휴학한 경우이므로 복학한 학기에는 추가 등록할 필요가 없습니다.

☞ 지정된 정규 휴학기간(2013.1.28.~2.01-1차)에 휴학신청을 한 학생의 경우 등록금 고지서가 발송되며, 등록을 원하는 경우에는 발송된 고지서로 등록금을 납부할 수 있습니다.

☞ 그 외 휴학 및 복학 신청과 관련한 자세한 내용은 아래 소속 단과대학 행정팀으로 문의하여 주시기 바랍니다.

4. 문의처

단과대학명 전 화 번 호 팩 스 번 호
공학대학   031-400-4015   031-400-5959
약학대학   031-400-5794 031-400-5958
   과학기술대학   031-400-5455   031-400-5457
   국제문화대학   031-400-5303   031-400-5304
   언론정보대학   031-400-5420   031-400-4472
   경상대학   031-400-5610   031-400-5591
   디자인대학  031-400-5684   031-400-5681
   예체능대학  031-400-5724   031-418-7523

※ 기타 관련 문의

▶ 기숙사 신청 관련 문의 : 창의인재원 031-400-4374~78

▶ 등록금 수납 관련 문의 : 서울재무팀 02-2220-0204~6

▶ 장학금, 학자금대출 관련 문의 : 장학복지팀 031-400-4309

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